Leistungen

Veranstaltung in Ludwigsburg durchführen

Zuständige Stelle

Stadt Ludwigsburg, Fachbereich Tourismus und Events:
Die Stadt Ludwigsburg hat einen zentralen Ansprechpartner für Veranstaltungen eingerichtet. Diesen erreichen Sie per Mail unter veranstaltungen@ludwigsburg.de und unter der Tel. 07141 / 910-3030.

Veranstaltungen, Märkte

Persönlicher Kontakt

Melanie Mitna

Leitung Veranstaltungen

Telefon07141 910-2538
Fax07141 910-3490
Gebäude Uhlandstraße 13
Aufgaben

Leitung strategische und operative Veranstaltungsleitung

Beate Schweickhardt

Stellvertretende Leitung Veranstaltungen und Märkte

Telefon07141 910-2890
Fax07141 910-3490
Gebäude Uhlandstraße 13
Aufgaben

Projektmanagement Kinderfest, Pferdemarkt, Venezianische Messe, Barock-Weihnachtsmarkt

David Frommer
Telefon07141 910-2468
Fax07141 910-3490
Gebäude Uhlandstraße 13
Aufgaben

Projektmanagement und Veranstaltungsmarketing, eMotionen, Antikmeile, Wochenmarkt

Noelle Claaßen
Telefon07141 910-3903
Fax07141 910-3490
Gebäude Uhlandstraße 13
Aufgaben

Projektmanagement Veranstaltungen

Leistungsdetails

Voraussetzungen

  • Melden Sie uns frühzeitig ihr Vorhaben über unser Formular "Veranstaltung anmelden".
  • Nach Eingang ihrer Meldung erhalten Sie schnellstmöglich Informationen darüber, ob und welche Genehmigungsanträge ggf. noch zu stellen und welche Unterlagen einzureichen sind.
  • Je nach Art und Größe der Veranstaltung sind nämlich zusätzliche Genehmigungsanträge erforderlich. Dies gilt auch bei Nutzungsänderungen einer Fläche oder eines Gebäudes.
  • In manchen Fällen ist auch ein Sicherheitskonzept erforderlich.

Da diese Anträge bis spätestens drei Monate vor Veranstaltungsbeginn einzureichen sind, muss ein entsprechend großer zeitlicher Vorlauf eingeplant werden. Können die Fristen nicht eingehalten werden, ist die Durchführung der Veranstaltung gefährdet.

Verfahrensablauf

Wenden Sie sich rechtzeitig an unseren zentralen Ansprechparter für Veranstaltungen und planen Sie genügend Zeit für das Einholen erforderlicher Genehmigungen ein. 

Fristen

bis zu drei Monaten

Erforderliche Unterlagen

Falls für die Veranstaltung erforderlich, können verschiedene Genehmigungsanträge notwendig sein. Welche Unterlagen Sie für ihre Veranstaltung benötigen, teilt Ihnen der zentrale Ansprechpartner für Veranstaltungen mit.

Kosten

je nach Fall

Freigabevermerk

24.06.2014