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Déclarer l'embauche d'une femme enceinte ou allaitante

En tant qu'employeur, vous devez informer la préfecture compétente si une femme vous a informé qu'elle était enceinte.

Sont également considérés comme employeurs au sens de la loi sur la protection de la maternité, entre autres :

  • Les formateurs
  • Les responsables de stages, par exemple dans les universités et les établissements d'enseignement supérieur ou les écoles professionnelles
  • Les directeurs d'école
  • Les responsables d'ateliers pour handicapés

Si une femme allaite et que vous n'avez pas déclaré sa grossesse précédente, vous devez également informer l'organisme compétent.

Exemples de cas : Une femme reprend son activité chez vous après une longue pause ou commence une nouvelle activité chez vous.

Pour que cela soit possible, les femmes enceintes doivent informer leur employeur de leur grossesse dès qu'elles en ont connaissance, également pour pouvoir bénéficier de la protection à laquelle elles ont droit en vertu de la loi sur la protection de la maternité.

Vous pouvez demander une confirmation écrite du médecin traitant ou de la sage-femme indiquant la date prévue de l'accouchement. Vous devez prendre en charge les frais qui en découlent, dans la mesure où l'assurance maladie obligatoire ne les prend pas en charge.

Autorité compétente

la préfecture dans laquelle se trouve le lieu de travail de la femme

Détails

Conditions préalables

Une femme est enceinte ou allaite et :

  • a un emploi chez vous (cela vaut indépendamment du temps de travail et également pour les mini-jobs),
  • suit chez vous une formation ou un stage dans le cadre d'une formation,
  • effectue chez vous, en tant qu'élève ou étudiante, un stage obligatoire dans le cadre de sa formation scolaire ou de ses études,
  • travaille dans un atelier pour personnes handicapées ou
  • travaille à domicile.

Procédure

Si vous souhaitez déclarer l'emploi en ligne :

  • Utilisez le service en ligne mis à disposition.
  • Remplissez tous les champs.
  • Envoyez la notification.

Si vous souhaitez notifier l'emploi par écrit :

  • Utilisez le formulaire proposé.
  • Remplissez le formulaire.
  • Envoyez-le par la poste à l'organisme compétent. Il n'est pas recommandé d'envoyer un e-mail pour des raisons de protection des données.

Délais

Immédiatement après que la femme vous a informé de sa grossesse ou de l'allaitement.

Documents nécessaires

pas de

Coûts

pas de

Divers

pas de

Fondements juridiques

Mutterschutzgesetz (MuSchG):

  • § 2 Begriffsbestimmungen
  • § 27 Absatz 1 Mitteilungs- und Aufbewahrungspflichten des Arbeitgebers, Offenbarungsverbot der mit der Überwachung beauftragten Personen
  • § 15 Mitteilungen und Nachweise der schwangeren und stillenden Frauen

Note de publication

généré par la machine, sur la base de la version allemande: Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg, 20.08.2026

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