Déclarer l'embauche d'une femme enceinte ou allaitante
En tant qu'employeur, vous devez informer la préfecture compétente si une femme vous a informé qu'elle était enceinte.
Sont également considérés comme employeurs au sens de la loi sur la protection de la maternité, entre autres :
- Les formateurs
- Les responsables de stages, par exemple dans les universités et les établissements d'enseignement supérieur ou les écoles professionnelles
- Les directeurs d'école
- Les responsables d'ateliers pour handicapés
Si une femme allaite et que vous n'avez pas déclaré sa grossesse précédente, vous devez également informer l'organisme compétent.
Exemples de cas : Une femme reprend son activité chez vous après une longue pause ou commence une nouvelle activité chez vous.
Pour que cela soit possible, les femmes enceintes doivent informer leur employeur de leur grossesse dès qu'elles en ont connaissance, également pour pouvoir bénéficier de la protection à laquelle elles ont droit en vertu de la loi sur la protection de la maternité.
Vous pouvez demander une confirmation écrite du médecin traitant ou de la sage-femme indiquant la date prévue de l'accouchement. Vous devez prendre en charge les frais qui en découlent, dans la mesure où l'assurance maladie obligatoire ne les prend pas en charge.
Formulaires/Services en ligne
Autorité compétente
la préfecture dans laquelle se trouve le lieu de travail de la femme
Détails
Conditions préalables
Une femme est enceinte ou allaite et :
- a un emploi chez vous (cela vaut indépendamment du temps de travail et également pour les mini-jobs),
- suit chez vous une formation ou un stage dans le cadre d'une formation,
- effectue chez vous, en tant qu'élève ou étudiante, un stage obligatoire dans le cadre de sa formation scolaire ou de ses études,
- travaille dans un atelier pour personnes handicapées ou
- travaille à domicile.
Procédure
Si vous souhaitez déclarer l'emploi en ligne :
- Utilisez le service en ligne mis à disposition.
- Remplissez tous les champs.
- Envoyez la notification.
Si vous souhaitez notifier l'emploi par écrit :
- Utilisez le formulaire proposé.
- Remplissez le formulaire.
- Envoyez-le par la poste à l'organisme compétent. Il n'est pas recommandé d'envoyer un e-mail pour des raisons de protection des données.
Délais
Immédiatement après que la femme vous a informé de sa grossesse ou de l'allaitement.
Documents nécessaires
pas de
Coûts
pas de
Divers
pas de
Fondements juridiques
Mutterschutzgesetz (MuSchG):
- § 2 Begriffsbestimmungen
- § 27 Absatz 1 Mitteilungs- und Aufbewahrungspflichten des Arbeitgebers, Offenbarungsverbot der mit der Überwachung beauftragten Personen
- § 15 Mitteilungen und Nachweise der schwangeren und stillenden Frauen
Note de publication
généré par la machine, sur la base de la version allemande: Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg, 20.08.2026