Elternportal erleichtert die Anmeldung für einen Betreuungsplatz

Die Stadtverwaltung Ludwigsburg bietet einen neuen Service an: Seit Montag, 11. September 2023, können Eltern ihr Kind online über das Elternportal der Stadt Ludwigsburg für die Betreuung anmelden.

Die Webseite https://elternportal.ludwigsburg.de ermöglicht die Anmeldung für alle Kindertageseinrichtungen, Schulkindbetreuungen an Grundschulen und Ferienbetreuung für Schulkinder im Stadtgebiet Ludwigsburg. Bei der Schulkind-Betreuung und der Ferien-Betreuung kann auch das Mittagessen online gebucht werden.

Das Elternportal ist ein Ergebnis des Projekts „Kita goes digital“. In diesem Projekt hat sich die Stadt Ludwigsburg intensiv mit Umsetzungsmöglichkeiten zur Digitalisierung in Kindertageseinrichtungen beschäftigt. Das Elternportal wurde speziell auf die Bedürfnisse der Stadt Ludwigsburg angepasst, insbesondere durch die Erweiterung der Plattform über die Kitabetreuung hinaus auch auf die Schulkind- und Ferienbetreuung.

Mit der Einführung des Elternportals werden die Anmeldungen für einen Betreuungsplatz für Kindergarten- und Schulkinder in Ludwigsburg wesentlich vereinfacht. Die Eltern haben die Möglichkeit, online ganz gezielt nach dem für sie passenden Betreuungsangebot zu suchen und sich näher über die Einrichtungen zu informieren. Die Buchung von Betreuung setzt eine personalisierte Registrierung im Portal voraus. Dadurch haben die Eltern auch den Vorteil, jederzeit einen aktuellen Überblick über ihre gebuchten Leistungen zu erhalten sowie Änderungen und Ergänzungen vornehmen zu können. Nach der Registrierung kann ein Elternkonto für alle Kinder aus der Familie von der Anmeldung in einer Ludwigsburger Kindertagesstätte bis hin zur Schulkind- und Ferienbetreuung genutzt werden.

Das Portal erleichtert auch der Stadtverwaltung und den Einrichtungen die Bearbeitung der Anträge. Durch den digitalen Antrag werden Daten ohne Zeitverlust sicher übertragen. Die Kommunikation mit den Eltern kann einfach und schnell über das Portal erfolgen. Der persönliche Kontakt geht dennoch nicht verloren, da die Vertragsunterschrift bei einem Kennlerntermin mit der Einrichtungsleitung erfolgt.

Ermöglicht wurde das Projekt durch die Förderung des Landes Baden-Württemberg: Im Rahmen der „Trägerspezifischen innovativen Projekte“ (TiP) unterstützt das Kultusministerium auf der Basis des Gute-KiTa-Gesetzes Kindertageseinrichtungen dabei, innovative konzeptionelle Ideen zu entwickeln, zu erproben und umzusetzen. So konnten die Gesamtkosten für die Programmierung des Elternportals in Höhe von 61.000 Euro vollständig mit der Landesförderung gedeckt werden.